Kallelse till Riksstämman
Medlemsorganisationerna i Sveriges Släktforskarförbund kallas till ordinarie riksstämma fredagen den 22 augusti kl. 15.30 i Rikssalen, Västerås slott. Mer information och dokument finns på Rötter www.rotter.se i Angeläget Nr 1 2025.
Anmälan för ombud till Riksstämman
Anmälan till riksstämman görs via ett formulär på Rötter www.rotter.se. Anmälan görs senast 3:e augusti! Logga in på föreningens Mina sidor och klicka på Riksstämma 2025.
En bekräftelse på registrerad anmälan skickas automatiskt ut via e-post. Fram till sista anmälningsdagen går det bra att logga in på samma sätt och göra ändringar i anmälan.
Registrering av ombud på dagen för stämman
Tid: 11.00–12.00 och 14.45–15.15
Ett bord för registrering av ombud och uthämtning av stämmohandlingar finns utanför stämmolokalen. Ombuden ska ha registrerat sig senast klockan15.15. Röstlängd upprättas på grundval av denna registrering.
Presentation av Västerås slott och informationskonferens
12.00 En presentation om Västerås slott hålls i Rikssalen för ombuden.
13.00 Informationskonferens: Arkiven och framtiden – Amanda Vesterlund (Svenska Arkivförbundet) m.fl.
Fika mellan konferens och stämma
14.30–15.15 Efter informationskonferensen bjuds ombuden på kaffe eller te i anslutning till konferensen. Om vädret tillåter fikar vi på borggården, annars sitter vi kvar i Rikssalen.
Mingelbuffé på Karlsgatan 2
Västerås Släktforskarklubb har ordnat extra öppet på Länsmuseet och middag för ombuden efter riksstämman.
Plats: Västerås Konstmuseum och Västmanlands läns museum, Karlsgatan 2.
Tid: muséerna håller extra öppet för oss från 18.30, maten serveras från kl 19.00.
Meny
Charktallrik, serveras som buffé
Prosciutto Crudo, Spianata Piccante, Soppressaal Finocchio, Tomat- & mozzarellasallad med rödlök & basilika, Stora gröna oliver, Två sorters ost, Smör & bröd
Dryck utöver bordsvatten köpes till separat på plats.
För stämmoombuden
Anmälan ska göras samtidigt med ombudsanmälan på Rötter. Sista anmälningsdag är den 3 augusti. Priset per ombud är 119 kr (då förbundet står för 50 % av kostnaden för ombuden)
Kostnaden faktureras respektive förening i efterhand. Uteblir man utan att i god tid lämna återbud (senast 3 augusti, samma datum som sista anmälningsdag), debiterar vi hela kostnaden på 239 kr.
Medföljande som inte är stämmoombud
Eventuella medresenärer är, upp till ett begränsat antal platser, också välkomna att anmäla sig. Det kostar 239 kronor/person och bokningen görs via e-post till johanna@rotter.se.